Logiciel pour avocat

Logiciel pour avocats

Le travail d’un avocat ne se limite pas à représenter son client devant les tribunaux. Il doit également consacrer du temps et des efforts pour effectuer de nombreuses autres tâches telles que :

  • Les processus d'enquête.
  • La préparation des documents.
  • L'enregistrement des heures travaillées. 
  • La facturation.
  • La collecte.
  • Le traitement des paiements.  
  • L’arrêt du comptage. 

C'est là qu'entre en jeu le logiciel pour avocats, un système qui cherche à numériser et automatiser un grand nombre de leurs tâches quotidiennes afin qu’ils puissent être beaucoup plus productif pendant leurs heures de travail.

Avantages d'un logiciel pour les avocats

Actuellement, les logiciels pour avocats sont la seule ressource capable de vous aider à être plus efficace. C'est-à-dire que grâce aux outils legaltech, vous pouvez faire votre travail en moins de temps que d'habitude. Par conséquent, vous pouvez générer plus de bénéfices pendant la journée, car vous aurez la possibilité d'entreprendre un plus grand nombre de projets sans que cela pose de problème pour votre gestion ou vous causer du stress.

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel d'avocat :

1. Avec un programme pour avocats, vous pouvez automatiser les tâches répétitives 

En laissant le logiciel d'avocat s'occuper automatiquement de ces tâches répétitives, monotones et sans intervention humaine, vous ne perdez plus de temps à effectuer ces tâches manuellement. Vous pouvez investir ce temps gagné dans des processus juridiques complexes qui nécessitent toute votre expertise.

2. Avec un logiciel pour avocats, vous pouvez améliorer votre rentabilité économique

Grâce au support d'un logiciel pour avocats, vous pouvez consacrer 100% de votre temps uniquement aux activités que vous pouvez facturer à vos clients. Par exemple, les tâches administratives que vous effectuez parfois au sein de l'entreprise ne sont pas facturables et, par conséquent, ne génèrent pas de bénéfices. Cependant, si vous automatisez ces activités avec un gestionnaire de tâches, vous avez alors la liberté de vous consacrer pleinement aux processus liés aux projets judiciaires de vos clients, et ce sont ces activités qui génèrent un afflux de trésorerie.

3. Avec un programme pour avocats, vous commencez à être productif même en dehors du bureau

Le meilleur logiciel pour avocats fonctionne dans le cloud. C'est-à-dire via Internet. Cela signifie que vous pouvez utiliser ce type de programme partout dans le monde, à tout moment de la journée 24h/24 et 7j/7 et en utilisant n'importe quel appareil : PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone. De cette façon, en tant qu'avocat numérique, vous aurez la possibilité de continuer à travailler pendant que vous attendez dans un restaurant ou un aéroport, pendant que vous êtes chez vous ou en réunion…

4. Avec un logiciel pour avocats, vous favorisez le travail collaboratif au sein du cabinet

Les systèmes numériques vous permettent de gérer les flux de travail et d'intégrer d'autres utilisateurs pour participer en ligne. Ces autres utilisateurs peuvent être des partenaires, des avocats, des responsables juridiques, des consultants, des clients, etc.

5. Avec un programme pour avocats, vous améliorez la prise de décision

Le logiciel pour avocats est en mesure de vous offrir une vue d'ensemble du cabinet et de chaque professionnel séparément. Grâce à une série d'indicateurs, vous pouvez analyser la productivité commerciale de l'étude, identifier les points à améliorer, détecter les processus inefficaces, surveiller l'administration des ressources, entre autres. Ces données vous permettront de prendre de meilleures décisions et d'élaborer des stratégies plus efficaces dans différents domaines de l'entreprise.

Types de logiciels pour les avocats

Au sein de l'industrie des technologies juridiques, nous mettons en évidence deux types de logiciels pour les avocats ( logiciel pour les processus juridiques et administratifs) capables d'augmenter les niveaux de productivité au sein des entreprises. Cette classification tient à la nature des processus qu'ils sont capables de numériser et d'automatiser.

1. Logiciel d'avocat pour les processus juridiques

Les logiciels pour avocats pour les processus juridiques sont des systèmes spécialement conçus pour rationaliser les tâches qui appartiennent uniquement et exclusivement au domaine juridique, telles que la consultation de dossiers judiciaires, la préparation de documents, la révision de contrats, l'analyse de stratégies de litige, entre autres.

L'importance de ce type de technologie spécialisée est que la rentabilité de l'avocat dépend de sa productivité dans l'exercice de son travail juridique. Par exemple, un programme pour les avocats peut permettre aux professionnels de suivre leurs affaires judiciaires en ligne. 

De cette façon, chaque avocat n'aura pas besoin de passer son temps à se rendre personnellement dans les institutions du pouvoir juridique, puisque toute leur gestion juridique peut se faire à distance. Par conséquent, l'avocat peut être plus productif et donc plus rentable, puisqu'il a la possibilité de mieux utiliser son temps dans des tâches qu'il peut charger ses clients.

2. Logiciel pour les avocats pour les processus administratifs

Au cours de leurs heures quotidiennes, les avocats ne se consacrent pas seulement aux processus juridiques, mais également aux processus administratifs. Par exemple, lorsqu'un cabinet ne dispose pas de personnel administratif, les avocats eux-mêmes sont en charge de tâches telles que la facturation et le recouvrement des clients. Sur les 8 heures de travail par jour, les avocats consacrent en moyenne 5,6 heures à des tâches liées précisément à la facturation, au recouvrement, à la préparation des déclarations de revenus, entre autres. 

Ainsi, ces types de tâches administratives ne génèrent aucune sorte de rentabilité. Tout le contraire. Ce sont des processus qui sont considérés comme des ennemis de la productivité juridique car cela empêche les avocats de passer autant d'heures à faire avancer leur travail juridique en cours. C'est dans ce contexte qu'apparaissent les logiciels destinés aux avocats pour les processus administratifs, qui sont des systèmes chargés de numériser et d'automatiser un grand nombre de tâches administratives. 

Grâce à ces outils legaltech, les avocats parviennent à réduire le nombre d'heures qu'ils consacrent à des tâches administratives, tout en augmentant le nombre d'heures qu'ils peuvent consacrer à des tâches administratives juridiques. En d'autres termes, grâce aux logiciels pour avocats pour les processus administratifs, les avocats peuvent être précisément plus d'avocats et moins d'administrateurs.

Les clés pour choisir le meilleur logiciel pour les avocats

Si vous souhaitez mettre en œuvre le meilleur logiciel pour les avocats du cabinet, nous vous recommandons d'évaluer les facteurs suivants :

1. Logiciel basé sur le cloud pour les avocats

La technologie dans le cloud est celle qui s'impose aujourd'hui. Si vous utilisez un système qui fonctionne dans le cloud, vous pouvez accéder à toutes les informations de n'importe où. Par exemple, si vous disposez d'un logiciel basé sur le cloud pour les avocats pour les tâches administratives, vous pouvez gérer la facturation électronique à vos clients à partir de votre téléphone mobile pendant que vous attendez d'être appelé dans un procès.

2. Niveau de sécurité du logiciel pour les avocats

La sécurité vis-à-vis des données personnelles est un autre point à évaluer. Il ne faut pas oublier que la protection des données est une question qui gagne en importance au niveau international. Il est conseillé de choisir un logiciel pour avocats qui vous permet de contrôler qui accède aux données et qui peut même avoir plusieurs niveaux d'accès pour différentes personnes. De cette façon, s'il y a des problèmes de sécurité, il est beaucoup plus facile de détecter où se trouve le défaut.

3. Personnalisation des programmes pour les avocats

Le logiciel pour avocats doit dans tous les cas s'adapter aux besoins du cabinet, en tenant compte du fait que tous les cabinets ont des besoins différents en fonction du nombre d'associés et d'avocats, et de leurs spécialités juridiques. Pour cette raison, il est important qu'avant de faire le choix entre un système ou un autre, l'entreprise analyse soigneusement quels sont ses besoins afin de savoir si le programme peut être personnalisé et adapté à ces derniers.

4. Prix ​​des logiciels pour les avocats

Le prix est toujours un critère de choix important, mais il ne doit pas être le seul. En fait, il est important de comprendre que le logiciel juridique est un investissement et non une dépense. C'est un investissement car grâce à l'automatisation des tâches qu'elle permet, les avocats du cabinet deviennent beaucoup plus productifs, ce qui se traduit par la possibilité d'effectuer une plus grande quantité de travail et donc d'augmenter les revenus.

Exemples de logiciels pour avocats

Compte tenu des deux types de programmes juridiques et administratifs, quelques exemples de logiciels pour avocats qui jouissent d'une grande popularité dans toute la Belgique sont : 

  • HyperLex
  • Juri’Predis
  • LegalPilot
  • Jarvis Legal

En conclusion, la transformation numérique est la clé pour augmenter la productivité des entreprises. Un logiciel d'avocat est capable d'aider les cabinets d'avocats à atteindre des niveaux de rentabilité sans précédent qui ne peuvent être atteints d'aucune autre manière. Gardez à l'esprit que les clients d'aujourd'hui ne sont prêts à s'en tenir qu'aux avocats qui s'avèrent être à la pointe de l'industrie.